Госархив Волгоградской области стал доступен для интернет-пользователей

Как отметил заместитель губернатора, председатель облкомкультуры Владимир Попков, сегодняшнее событие имеет для региона большое значение.

- Возможность электронного, в том числе удаленного, доступа к фондам Госархива устраняет очереди, желающих ими воспользоваться. И при этом позволяет сохранить сами уникальные исторические документы. Внедрение цифровых технологий даёт учреждению заниматься плановой работой на современном уровне. При этом важная задача была решена без привлечения средств государства, - сказал он.

Как рассказал директор Госархива Волгоградской области Александр Коломыткин, оцифровка хранящейся документации началась в учреждении в 2008 году. Поначалу делалось это при помощи простого цифрового фотоаппарата. В 2012 году удалось приобрести сканер, затем второй и работа пошла быстрее. На сегодняшний день в распоряжении пользователей порядка 43 тысяч электронных копий документов. В том числе, 12 837 единиц описей, 3304 архивных дела, 26 790 фотографий, 738 единиц периодических изданий и публикаций XVIII-XX веков по истории 2-го Донского, Усть-Медведицкого и Хоперского округов Области войска Донского, Царицынского и Камышинского уездов Саратовской губернии, Новоузенского уезда Самарской губернии, Нижневолжского края, Сталинградской и Волгоградской областей.

Всего же архив хранит 6 050 фондов, более миллиона единиц хранения управленческой документации‚ 14 317 единиц научно-технической документации‚ 16 385 документов личного происхождения, 45 899 документов по личному составу, 31699 фотодокументов, 18 070 книг и брошюр, 6372 сшивов газет и 13 044 журналов, представляющих собой базу для изучения истории нашего края с XVIII века и по сей день. В учреждении оборудовано 18 хранилищ. Ежегодно в архив принимается порядка 10 тысяч единиц хранения. Постоянно возрастает число исследователей, желающих ознакомиться с информационными ресурсами в читальном зале архива.

- Теперь, при желании, они частично могут это сделать не выходя из дома, - отметила автор проекта электронного читального зала - начальник отдела архива социально-правовых запросов Ирина Петрова. – Пока в удаленном доступе находится только опись документов, но эта база будет расширятся. Чтобы просмотреть сами документы в электронном виде пользователю придется прийти в наш читальный зал, где на средства гранта компании «Лукойл» мы установили семь компьютеров. Поиск информации стал более удобным и оперативным. И мы будем продолжать развитие данного сервиса: пополнять электронный архив новыми оцифрованными документами, а также планируем ввести удобную поисковую систему по сайту.