Кадастровая палата по Волгоградской области ведет работу по переводу документов, хранящихся в учреждении, в электронный вид. На данный момент оцифровано почти 50% архива. Речь идет о кадастровых делах объектов недвижимости, которые включают в себя документы для проведения кадастрового учета.
Как пояснили RIAC34.RU в пресс-службе региональной кадастровой палаты, в настоящее время специалистами переведено в электронный вид более 298 тысяч кадастровых дел. Стратегия архивного хранения разработана Рoсреестром для выполнения дорожной карты по повышению качества госуслуг в сфере кадастрового учета и регистрации прав на недвижимое имущество.
- Работа по переводу кадастровых дел в электронный вид направлена на повышение качества и доступности государственных услуг, – отмечает и.о. директора филиала Кадастровой палаты по Волгоградской области Наталья Бирюлькина. - Во-первых, сокращение сроков предоставления сведений из архива учреждения вследствие уничтожения лишних документов. Ожидается, что значительно сократится объем хранящихся архивных дел и, соответственно, время на поиски нужной информации по запросам. Во-вторых, создание электронного архива позволит в полной мере получать сведения по экстерриториальному принципу – в офисе Кадастровой палаты или МФЦ, вне зависимости от того, в каком регионе находится объект недвижимости.
Отмечается, что перевод документов в электронный вид включает в себя перекомплектацию кадастровых дел – бумажные документы сканируются, а затем загружаются в хранилище. В итоге получается электронный образ
документа, заверенный усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного работника органа кадастрового учета или сотрудника Кадастровой палаты.
