Документы волгоградского архива переводят в электронный формат. Как рассказали в учреждении, сейчас активно ведется процесс оцифровки бумаг, что позволит сократить время работы с запросами граждан и организаций.
Городской архив был создан в 1992 году. На сегодняшний день общее количество документов превышает 220 тысяч единиц хранения.
По словам директора учреждения Юрия Вавилкина, в архиве хранятся документы, относящиеся к управленческим решениям волгоградских органов власти, а также документы по личному составу начиная со времен Сталинграда. Самые «возрастные» материалы относятся к послевоенному времени».
Сейчас количество запросов в год в городской архив составляет порядка 12 тысяч в год. Гражданам чаще всего требуется подтвердить факты трудовой биографии, как то стаж, размер заработной платы за определенный период, награждение почетными грамотами и прочими видами благодарностей.
Также нередки обращения к архивным документам от организаций – например, надзорных и правоохранительных органов. Справится с таким объемом обращений помогает автоматизация работы архива: специальное программное обеспечение, синхронизированное с федеральной программой «Архивный фонд.
В ближайших планах на этот год у архива намечен переезд в новое отремонтированное здание, где, предусмотрен оборудованный читальный зал для работы с документами.
Фото: rgvarchive.ru
